3月10日上午9：00在學院大會議室召開2016年檔案、數(shù)據(jù)平臺工作推進會，機關(guān)部處室及各二級學院的兼職檔案人員參加會議，院長陳力華出席會議并講話，會議由院辦副主任鄭興蘭主持。
陳力華院長首先講話，表示震旦教育已經(jīng)迎來了30周年，更加需要注重檔案工作的整理，檔案工作的好壞直接體現(xiàn)了一個學校的辦學水平。鑒于學院檔案工作尚未實現(xiàn)信息化，對各位兼職檔案員而言需要更加注重平時檔案工作的收集和整理工作。同時陳院長指出數(shù)據(jù)平臺的填報要數(shù)據(jù)準確，要注重有用信息的挖掘，要從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題，提高工作的有效性。
其次，檔案室蔣磊老師介紹了目前檔案收集整理的情況，所收檔案已基本上架。要求各部門和學院盡快將2015年的檔案送交檔案室進行歸檔，同時對大事記、畢業(yè)實踐總結(jié)、檔案借閱裝訂等具體事項提出了要求。
再次，曹士勛老師對檔案工作針對性的提出了自己的一些建議和意見，強調(diào)指出每個部門都必須配備兼職檔案員，每年3月行政檔案集中歸檔，9月教學檔案全部歸檔；強調(diào)檔案工作是學校的基礎(chǔ)工作，搞好檔案工作意義重大；強調(diào)各學院、部門要做好立卷整理工作，檔案室要做好檔案立卷的知道工作和檔案收集、整理以及檔案數(shù)據(jù)的利用和分析。
最后，邱麗娜老師對數(shù)據(jù)平臺的填報工作進行部署，根據(jù)幾年數(shù)據(jù)平臺的填報經(jīng)驗，結(jié)合數(shù)據(jù)平臺的操作系統(tǒng)，給在座的各位老師演示了數(shù)據(jù)平臺在填報過程中可能遇到的不確定因素和重點難點，同時要求二級學院在4月份完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的填報，各職能部門在暑假前基本完成數(shù)據(jù)平臺的填報工作。9月份全面進行復核，爭取以優(yōu)異成績完成任務。
（院辦）